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豆知識

引っ越し挨拶のメールの返信はどうすればいいの?例文を紹介!

学生の方はそろそろ進路や就職が決まり

中には引っ越してしまう友達もいて、

メールでその連絡が来ることも少なくないかと思います。

 

また、既に社会人の方の場合

取引先のお客さまのオフィスが移転するなどの

お知らせが、突然訪れることがあります。

 

ですが「相手は引っ越しで忙しそうだから…」と

返信せずにいたりしていませんか?

 

今回は、相手から引っ越しの挨拶がメールで来たときの

返信に使える例文をご紹介したいと思います!

引っ越し挨拶メールの返信 ビジネス編

まず、取引先のお客さまなどから

オフィスや事務所の移転の挨拶メール

あった場合についてです。

 

基本的には挨拶のメールをいただいたら

返信を送ることがマナーです。

 

しかし、先方の業務悪化による移転や

事業縮小による移転の場合は

メールの返信は避けたほうが無難です。

 

事業拡大など、喜ばしい理由での移転の場合

以下のような文章の組み立て方であれば

問題ないかと思います。

 

1.移転についてのお祝い

2.先方の発展を祈る

3.相手への気遣いの言葉

 

実際に、例文を作ってみました。

例文

株式会社○○○○

○○様

 

平素より大変お世話になっております。

△△△△株式会社の△△です。

 

このたびは事業拡大に伴う

新しいオフィスへのご移転とのこと

おめでとうございます。

 

これを機会に、貴社がますます

ご発展されますことを心よりお祈りいたします。

 

私どもでお力になれることがございましたら

遠慮なくお声がけくださいませ。

 

メールにて恐縮ではございますが

本状をもちましてお祝賀を申し上げます。




引っ越し挨拶メールの返信 友達編

次は、友達が引っ越すときに

挨拶メールが来た場合の返信です。

 

「他のみんなからも返信が来ているだろうし

引っ越しで忙しいときに返信しても逆に迷惑かな」

と相手を気遣ったつもりでも

実は寂しがられていたり、そのまま

お互いに連絡ができず疎遠になる…

なんてことも起こるかもしれません。

 

電話とは違ってメールは

自分のタイミングで見ることができますし

お祝いの言葉を迷惑なんて思う人は

かなり稀だと思いますので、

ぜひ相手が喜ぶような返信を考えてみましょう。

 

抑えるべきポイントを挙げてみます。

 

1.引っ越しのお祝い

2.新しい住居や地域の印象を伝える

3.友達への気持ち

 

パターンを変えて2つの例文を考えてみました。

例文1

引っ越しおつかれさまでした!

 

○○の引っ越す場所は、住みたい街ランキングの上位だって

前にテレビで見て、行ってみたいと思っていたよ。

桜の名所もあるそうだし、その頃にはぜひ遊びに行かせてね!

 

新生活が始まってばたばたすると思うけど無理はしないでね。

例文2

○○さん、引っ越しおめでとうございます!

 

家が近所になるから、とても嬉しいです!

おいしいラーメン屋さんがあるので

落ち着いたらぜひ一緒に食べに行きましょう。

 

片付けとか掃除とか、手が足りなかったら

いつでも声をかけてください!




気をつけたいポイント

ビジネスでも友達相手でもそうですが

引越し挨拶の返信メールで気をつけたいポイントが

いくつかあります。

 

まず、メールを送るタイミングですが

移転や引っ越し当日だと

先方もかなり忙しいことが予想されますので

移転・引っ越しの翌日あたりが良いでしょう。

 

ただ、ビジネスの場合で

改めてお祝いの手紙を送ったり

近々直接ご挨拶に伺う場合は

先方から移転完了のお知らせメールが

届くなどのタイミングで

すぐに取り急ぎの返信を行いましょう。

 

また、倒産・閉店・火災・火事などの

不吉を予感させる「忌み言葉」と言われる言葉は

絶対に避けてください。

◆火事を連想させる言葉
「火」「炎」「煙」「燃える」「焦げる」「焼ける」など

◆家が倒れることをイメージさせる言葉
「閉まる」「閉じる」「つぶれる」「傾く」「腐る」「崩れる」など

◆一般的に縁起が悪い言葉
「失う」「終わる」「落ちる」「死」など

引用元:https://www.celepre.jp/manner/detail570.html




まとめ

相手から引っ越しの挨拶がメールで来たときの

返信に使える例文や、気をつけたいポイントなどを

ご紹介しました。

 

相手が、新しい生活をわくわくしながら

始められるような、心のこもったメールを

ぜひ送ってみましょう♪